POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INSTITUTO CENTRAL DE ESTUDIOS

1. Identificación del responsable del tratamiento

El Instituto Central de Estudios, entidad educativa creada el 11 de enero de 1974, dedicada a la formación académica de jóvenes y adultos en los niveles de educación primaria y bachillerato flexible, en adelante EL INSTITUTO, será el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web, formularios físicos o digitales, y demás medios institucionales.

2. Marco normativo

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se rige por las siguientes disposiciones legales vigentes en la República de Colombia:

Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
Ley 1581 de 2012
Decreto 1377 de 2013
Decreto 1074 de 2015

3. Definiciones

Para efectos de esta política, se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas: dato personal, tratamiento, titular, responsable del tratamiento y autorización.

4. Datos personales objeto de tratamiento

EL INSTITUTO podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos personales:

Datos de identificación (nombre, apellidos, tipo y número de documento)
Datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico)
Información académica y educativa
Datos necesarios para procesos de admisión, matrícula, orientación y seguimiento académico

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

Gestionar procesos académicos, administrativos y educativos
Realizar procesos de admisión, matrícula y seguimiento académico
Prestar servicios de orientación psicológica y profesional
Dar cumplimiento a obligaciones legales y educativas
Mantener comunicación institucional con estudiantes, aspirantes y usuarios
Informar sobre programas, servicios y actividades académicas

6. Tratamiento de datos de menores de edad

EL INSTITUTO garantiza el respeto y protección de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes. El tratamiento de datos personales de menores se realizará únicamente cuando sea necesario para fines académicos y educativos, y siempre con la autorización previa del representante legal, conforme a la ley.

7. Derechos del titular de los datos

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
Solicitar prueba de la autorización otorgada
Solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley

8. Autorización del titular

La recolección y tratamiento de datos personales por parte de EL INSTITUTO se realizará previa autorización libre, expresa, previa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la ley.

Al suministrar sus datos a través del sitio web o cualquier medio institucional, el titular autoriza el tratamiento de los mismos conforme a esta política.

9. Seguridad de la información

EL INSTITUTO adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

10. Procedimiento para consultas y reclamos

Los titulares podrán presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales a través de los canales de atención dispuestos por EL INSTITUTO, los cuales serán atendidos en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.

11. Vigencia

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación en el sitio web y permanecerá vigente mientras subsista la finalidad del tratamiento de los datos personales.